25 年领跑电力行业,全面预算管理再升级
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神马电力,全球领先的电力系统外绝缘研制企业,自1996年成立起,研发出了一项项填补国内甚至是国际空白的专利成果,为全球电网减少上百亿事故损失、节约数百亿工程建设和维护费用,为全球行业创造了巨大的价值。
与时俱进,坚持学习与创新是神马电力二十多年来不断突破技术的驱动力。多年前的管理层就提出了“两化融合”管理体系,旨在将信息化和工业化高层次的深度结合,以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走新型工业化道路。如今已获显著成效和多方认可与赞誉。
深入业务,业财双管
为满足国家电力发展战略的需求,神马电力以“解决行业问题、满足市场需求”为导向,通过材料创新、设计创新和工艺创新,形成持续的成果产出。目前,神马电力共有8个事业部,11条产品线,各产品线独成体系,经营管理有着各自特点,且产品线间、事业部间有着复杂的内部关联服务,费用分摊计算十分复杂。
在项目实施的过程中,FONE项目组通过与神马电力业务部门的多次沟通,深入研究了原有产品线的特点,将其分类聚合,按照公司整体预算管理的要求梳理产出统一思路,并将事业部间业务细化分解,实现了费用分级分摊的效果。由此将业务中的特点和难点与财务思维与标准相融合,进一步深化推动业财一体。
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挑战
业务模型复杂:神马电力自2012年就开始实施全面预算管理,经过几年的实践与优化,已形成了一套年度预算编制与分析的体系,但随着企业发展,产品线与事业部逐渐增多,业务也越来越复杂,而当时的预算系统很难做到同步调整模型,一段时间以来,预算工作就以线下excel编制后再导入系统中加工的方式进行着。
数据源分散杂乱:编制预算时耗费在收集数据、沟通核对环节的时间太长,几乎每个部门中心都有自己的IT系统辅助工作,输出的数据和表单却还需要财务人工整理汇总。
解决方案
- 对11条有着各自经营管理方式的产品线和关联交易繁杂的8个事业部进行了业务细化分解,最终在FONE Planning系统上实现费用的分级分摊。
- FONE Planning做了与CRM系统的链接,还同时打通了AR(应收账款)系统、SAP系统、费控系统与报表平台,实现系统集成、数据共享。
- 提供预实分析与管理报表,给不同角色的管理者不一样的信息视角。
价值
- .建立全公司统一预算管理平台,形成完整的预算管理和预实分析控制体系,满足公司预算管理的需求,全面提升神马电力预算分析及管控能力。
- 将财务业务人员从重复低效的手工数据收集、数据整理的工作中解脱出来,实现系统自动化汇总计算;打通前端业务,融合业务财务数据,实现数据及流程可追溯;集成业务系统中主数据及业务数据,实现数据规范及共享。