在业财融合的数据时代中寻找机遇

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企业绩效管理分析平台

随着CFO和其他高级财务主管花越来越多的时间在分析工作上，他们在财务团队中扮演的角色就开始了转换，职能逐渐扩展。当代的财务专业人士需要扩展他们的传统核心财务技能，包括技术和非技术数据分析技能，以满足未来战略计划的新需求。财务领导者——从CFO到中层管理人员——还要确保在项目中、协作部门之间进行业务传递时，或者在合并、收购新公司时，涉及数据分析的工作分配的一致性。

在大数据/物联网/人工智能时代，优秀企业最显著的优势之一是能够实时做出基于数据的决策。由于绩效管理分析系统集合了财务和业务以及审核、预测的功能，财务人员可以通过单击鼠标实时分配工作任务，避免工作流程断裂。EPM系统可以在特定进程点显示关键性能指标和其他数据分析，因此管理者可以专注于分析和战略决策制定，而不是跟踪决策所需的信息。

对于重复性的任务或项目，一些EPM系统可以提供标准数据参考和分析，以便将当前的工作流与过去的迭代进行比较。具体的工作任务和进度可以按项目比较，也可以按年进行比较，如果需要，也可以逐月进行比较。人员分析可以帮助CFO了解财务团队的执行情况、团队成员的生产力以及业务流程元素如何在系统中进行。

例：编制年度预算和计划

一个关于EPM系统如何帮助CFO管理复杂工作流的好例子就是全面预算的编制。当一家公司拥有多个部门或多个子公司时，协调其业务目标的整合/汇总是财务部门最困难的工作流程之一。

传统的工作方法下，这个过程可能需要几个月的时间，因为各分子公司的各部门要提交汇总预算，然后进行调整，再交由管理层审核批准实施。如果没有一个好的EPM系统，负责合并预算的CFO或财务主管难以实时掌控预算工作流程以及汇总预算的进展情况。

而EPM系统则为CFO、中层管理人员以及相关预算和规划的个人提供了可视性工作流程，明确了必须完成的工作类型、工作到期时间以及所需的工作量，减少了不同部门间excel表格的互相传递与合并，同时设置权限使工作表格不被随意修改，保证了其准确性。

在预算流程开始时，负责的CFO或财务主管将使用EPM系统分配工作，并建立完成工作所需的步骤，比如销售、成本、人工等，各分子公司下的各部门通过内部过程得出自己预算目标，由EPM系统进行汇总合并，其过程进展不仅可控，还能大幅提高预算效率。

在预算编制的案例中，EPM系统支持主动解决问题、以数据分析结果为核心的预算决策，以及预算流程中涉及的所有功能之间更有效的合作——这将促进更高的工作效率和成果输出。

结语

一个满足业财一体的企业绩效分析平台可以向财务领导者提供完整的360度工作流视图，宏观把控项目的复杂性和工作量，以及完成工作所需的人力和资源。

企业绩效分析平台帮助管理者了解财务团队的执行情况、可能需要在何处进行额外投入、团队成员的效率如何以及所有团队成员的项目状态。有了这些信息，CFO或其他财务领导者可以实时规划未来的工作和管理当前的工作。

对于财务团队的中层管理人员和工作人员，EPM系统明确了应该如何完成工作，以及何时完成工作，同时将工作人员的技能水平和时间可用性与要完成的项目适当匹配。

EPM系统可应用于不同行业的不同业务场景，在选择落地解决方案时，财务领导者需要提供方熟悉公司业务流程、了解业务复杂性以及工作量，其他需要考虑的要点还包括所提供的分析数据量级和类型，以及解决方案提供商的实施者是否具有财务或相关业务的处理经验。

一个好的EPM系统可以帮助财务领导者节省在数据聚合和人员管理上花费的时间，而将更多时间放在公司成长分析以及战略决策中去。

数据来源：www.cfo.com