EPM:打造业财数据中台,为管理决策赋能+ 查看更多
随着数字化转型的深入和精细化管理需求的加强,如今越来越多的企业意识到了传统财务“后视镜”管理的局限性,但在实际数字化改革的应用中,数字化的改革却不是一个简单的命题。
当传统的企业通过IT系统逐步解决信息化管理上的问题之后,下一步便是通过搭建大量的业务管理系统,构建财务指标体系,沉淀业务能力和数据资产,提升企业整体运营的管控能力,但多点开花后,由于业财系统衔接不畅,“烟囱式”信息管理导致了数据孤岛。
在企业经营管理的过程中,业务系统和财务系统共同构成了指挥经营决策的“左膀右臂”。业务系统会记录企业交易过程中产生的大量的数据,这些数据需要实时更新,从而能够更为灵敏地反映出市场趋势和客户需求变化。而财务系统中多为传统的、会计记账和编制财务报表所需基本信息,主要是满足财务信息披露需要。
与业务运营数据相比,财务数据具有天然的滞后性,仅凭一张财务报表自然很难反映业务背后的动因,当财务部门拿着财务报表其向想根据报表向业务前端追溯问题时,在明确业务数据和财务数据的关系时往往耗时耗力。
财务和业务部门本来应该协同共进,但由于缺乏清晰的对应和匹配关系,业务数据和财务数据“各说各话”,甚至在一些情况下两个系统反映出来的经营绩效相互矛盾。
对此,艾瑞在发布的《2021年EPM业财一体行业研究报告》中指出,企业为了解决会计核算和管理过程中出现的问题,按照垂直的业务逻辑部署IT系统,但企业在建立财务系统时很难做出统一规划,实现全盘部署,大多数系统独立采购建设,与流程、底层系统融合较深,造成数据孤岛。
除了拉通业财系统之外,企业还有更深层次的需求,即发挥业务数据分析对公司经营的指导作用。
目前,很多企业在做财务预算时关注最多的还是支出费用和成本,财务和预算部门在利用数据进行预测分析,赋能战略决策方面,往往心有余而力不足,这让预算流于形式,无法发挥持续优化经营管理的作用。
以最近动作不断的网约车业务为例,财务部门能否将核心业务驱动因素(如交易量、客户数量、司机人数等)与未来投资人和管理层关注的财务表现联系起来,判断经营决策和相应的资源投入将如何影响未来业务表现等问题,在企业如何基于资本市场预期,改进经营方式,进行重点投入等方面给出建议,答案往往是否定的。
虽然很多企业已经开始认识传统财务的弊端,也开始思考如何联动财务和业务,形成具有前瞻性的管理模式,但这些企业在手段和工具上还显得十分匮乏,依靠传统财务解决方案无法有效突破“后视镜财务”的窘境。
对此,一套可以无缝连接财务系统与业务系统,通过构建不同数据模型来解决企业管理需求的解决方案就显得十分必要。以FONE为代表的“基于大数据技术的新一代多维数据平台”的EPM 业财一体规划平台由此走向前台,帮助企业构建业财融合管理模式。
谈到EPM(enterprise performance management),即业财一体规划分析平台,离不开这四方面:合并、预算、销售绩效管理及管理报表。
以全面预算为例,对于中大型企业来说,不同的地区、产品线、业务形态,会产生不同维度的数据,如果各个业务系统没有打通,不同部门的数据割裂,不同归口的数据的搜集和整理困难,且因为全面预算编制的特性,在编制过程中会不断调整,产生多个版本,不同版本的保存和对比分析效率极为低下,很难发挥预算指导作用,更多及时做出调整。
而在EPM业财一体的框架下,全面预算编制从企业实际应用场景出发,帮助企业业实现预算目标的制定、编制、执行、控制、分析、考核、应用的闭环管理,强调业务和财务的逻辑关系和指标的联动性,保证财务模型符合业务规则,最大程度确保预算的准确性与科学性,实现管理者对企业透视和决策的支持。
当EPM逐渐成为了“业财一体”大趋势中的中心环节,FONE已经推出了三款“业财一体化”EPM产品:FONE Planning(全面预算管理)、FONE Consolidation(合并报表)、FONE SPM(返利/佣金管理)三款业财一体化EPM软件产品,覆盖了企业从计划预算、业务计划、财务报表合并,到销售绩效管理等多场景应用,真正将企业经营管理战略落到实处。
EPM业财一体解决的不单单是简单的记账、核算等事务性工作,而是深入销售、生产、财务、采购、经营的每个环节,在统一平台内,以业财核心数据为基础,搭建多维数据模型,进行业务财务规划、实时分析、滚动预测,形成管理报表。
在企业的整个IT架构中,艾瑞报告表示,EPM“业财一体”发挥业财数据中台的作用,向下整合业务软件的所有数据,打破数据孤岛;向上赋能业务管理,根据行业和场景做细分,最终解决企业全面预算、财务合并、销售绩效管理及管理报表的基础上,实现业财数据联动和交互,通过实时分析、调整和预测帮助企业管理层有效洞察,快速赋能决策。
关于 FONE
FONE 是国内领先的 EPM|业财一体规划分析平台产品及服务提供商。
FONE 致力于为企业用户提供一款性能强大、灵活易用、可扩展性强的 EPM 产品,来承接企业战略,在统一的平台上进行业务规划、分析预测、反馈决策等业财一体化管理,使企业的财、产、供、销、人力部门方向一致,高效协同。
FONE 基于“底层平台+标准化产品+行业场景应用”的模式,以高性能多维建模、实时内存计算、分布式计算、分布式存储等技术能力构建了高性能底层数据平台。基于平台已经推出了三款业财一体产品:FONE Planning 全面预算产品、FONE FC 合并报表产品、FONE SPM 返利/佣金管理系统。FONE 是国内目前唯一一家从底层平台到上层应用,核心技术全部自主可控的 EPM 厂商。