在数字化时代,各行各业如同工业齿轮上的零件被紧密连接,飞速转动。基于数据的能力,企业不断地提升自身的价值,拓宽业务发展的边界。但与此同时,业务决策周期日益缩短,同质化的竞争也更加激烈。
在这样的背景下,企业的管理者已经不仅仅是着眼于短期的发展,而是关注如何长期为公司创造最大价值。此时,一个不断被企业管理者关注的命题是:如何挖掘数字的深层应用,面向未来做决策?
要通盘考虑企业业务的发展计划,提高战略能见度,快速决策,就不得不提全面预算管理。作为企业最重要的管理工具之一,全面预算体现了管理层对业务的把控能力和团队的执行力,主要体现在以下几个方面:
第一,预算是描绘公司未来发展的蓝图。通过预算的制定和分析,企业管理者可以及时发现管理上的漏洞,并且在业务发展过程中与预算目标偏离时及采取相应措施,为未来可能发生的情况提前做好准备。
第二,虽然预算目标的制定可以通过自上而下的方式,但实质是公司上下充分的沟通,是对共同目标做出的集体承诺,不是上级单方面给下级布置的任务目标。
第三,公司组织越大、内部结构越复杂,越需要全面预算管理,通过其具体化内部各部门的任务目标和资源分配。
第四,预算是激励体系的基准,也是业务分析的标尺。预算执行结果的奖惩以及经营过程中对业务完成情况的分析,都要参照预算进行。
第五,全面预算管理也体现了管理层对业务的把控能力。年初公司向内外承诺达成的业务目标,年底若与实际结果差距很小,说明管理层对业务的把控能力很强,反之,则有可能降低管理层的可信度。
尽管许多管理层深知全面预算的重要性,并且也经过深度实践,但在执行过程中,为什么预算结果与实际偏差大?全面预算在管理过程中有哪些注意点?
首先我们要知道,上述现象难以根除,因为有预算就有考核,而考核与个人奖惩紧密相连,关键是要控制在适当范围内。比如对费用评价时,费用的减少并不是一定都是好的结果。因为费用与业务活动息息相关,如果是因为活动减少导致费用低于预算,那么这样的节省肯定是无益的。同时,销售额一定要体现市场的真正需求,不能通过频繁地操纵数字来调整第二年的增长率。
预算目标的设定和考核往往是相互关联的。预算目标设置要尽量合理,过低或者过高都会导致结果产生问题。预算设定完还需要根据实际业务的情况及时调整。要知道:业务第一,预算第二,预算服务于业务,而不是业务服务于预算。如果业务有需要,有无预算都需要开展。因此,业务单位之间、预算项目之间需要建立预算调剂机制,由最高管理层从整体上进行把控。
在预算考核时,要把年度目标分解为季度、月份目标的过程中,跟踪关注每个季度最后一个月的业绩表现,添加相应的考核和激励政策,鼓励每个人把功夫用在平时才能长期建立有效的预算管理机制。
除了参照绝对数字进行预算管理,企业管理人员其实还可以考虑其他更灵活的办法。比如按比例管理,销售业绩好就可以多用资源;或者按增长率管理,业务增长与费用增长保持一定的比例;或者根据企业不同时间段关注的重点(如销售额、费用、利润等)所占权重来管理,例如,增长阶段关注销售,销售额所占权重会更大。另外在奖惩机制上,也可以考虑进行软性调整,灵活应对。
为了满足预算编制和分析需求,工具的运用是必不可少的,许多企业选择定制开发预算软件来更好地进行全面预算管理。
但对于大多数企业来说,在主营业务之外搭建一个预算管理系统并非易事,首先要面临的便是高昂的研发成本和后期维护等问题。除此之外,由于定制化软件普遍采用传统技术架构,常常会面临陈旧的数据库性能无法跟上需求,无法打破实时计算、高并发计算的天花板,无法满足不断变化的预算需求,同时扩展性和持续性不足等方面的重重障碍。
这就导致传统的预算工具无法将业务和财务指标联动起来,形成一体化管控,无法形成数据沉淀,预算缺乏持久性,难以适应新时代企业管理的需求。
FONE Planning:最适合国内企业的全面预算管理平台
国产化替代一直是国内软件行业的重要命题。随着近期乌俄战争的爆发,俄国国内的众多软件面临西方IT企业的制裁而瘫痪,以及美国设计厂商Figma“断供”大疆企业客户,这类事件的频频发生,更是让众多企业重新审视如何打破外部资源的垄断。
无论是从成本、性能敏捷性和产品快速迭代的角度出发,国产化的软件已经展露出越来越明显的优势,国产化替代的呼声越来越高,但是要做到这一点,却并不那么容易。
FONE 作为国内领先的EPM业财一体规划分析平台服务商,率先推出了新一代全面预算工具FONE Planning,以高性能、灵活易用、可扩展的产品特性,从底层技术到上层应用对传统预算工具进行了彻底的颠覆。
作为国内唯一一家从底层平台到上层应用,核心技术全部自主可控的企业,FONE 避免使用不成熟的开源技术而被卡脖子,致力于成为国产替代的最强音。
基于FONE新一代EPM产品的底层核心平台,以高性能的实时内存计算、分布式等EPM前沿技术为创新突破口,FONE Planning 在大数据量及高并发用户访问、实时计算、同步的数据读取、写入及复杂逻辑计算等方面,有着强大的数据处理能力,突破了传统预算工具的性能瓶颈。
在产品设计上,FONE Planning 不仅仅以解决企业预算编报需求为出发点,而是作为企业进行各种运营数据的分析、业务计划及预算管理平台,将各业务部门的相对孤立的业务数据在集团层面整合起来,并建立各业务数据之间的因果关系关联性。
因此,FONE Planning 基于独创的“业务规则引擎”,构建了高性能多维建模能力,使得产品灵活易用,不再需要人为设置大量的表间勾稽关系、汇总关系及取数公式,通过可视化的拖拉拽方式,输入运算逻辑,就能将所有业务数据属性抽象成维度,建立起各部门业务数据的关联性。
同时,FONE 还可以实现灵活的数据输入输出,分析维度随意组合,从而助力企业管理者随时找到导致执行偏差的动因,并随时调整。作为一个统一的数据平台,FONE Planning可以集成SAP、用友、金蝶、浪潮等多种异构数据源,兼容 Oracle、SQLServer、MySQL、MongoDB、Hive 等多种数据库和大数据系统,并无缝对接Excel,将全面预算所需的数据从不同部门、不同系统中整合起来并统一口径,为企业提供统一、准确、可靠的数据全景图。
此外,FONE Planning 还可以轻松扩展到其他应用,如:管理、财务分析、供应链分析等,对接企业已有BI产品,集成OA、ERP等业务系统,为企业未来的财务管理需求预留了充分的扩展性。
FONE 整合了业务规则引擎、M-OLAP 引擎、数据流、电子表格、数据可视化、工作流、高级分析等组件,以多维建模能力和分布式架构构建了坚实的数字基础能力,满足企业对全面预算软件高性能、高并发、实时分析预测的能力要求。
如今,FONE通过领先的技术和专业的服务,已经累计帮助200+中大型企业完成国产化替代,助力企业加快建设全面预算管理体系,加速数字化转型。
FONE 是国内领先的 EPM|业财一体规划分析平台产品及服务提供商。
FONE 致力于为企业用户提供一款性能强大、灵活易用、可扩展性强的 EPM 产品,来承接企业战略,在统一的平台上进行业务规划、分析预测、反馈决策等业财一体化管理,使企业的财、产、供、销、人力部门方向一致,高效协同。
FONE 基于“底层平台+标准化产品+行业场景应用”的模式,以高性能多维建模、实时内存计算、分布式计算、分布式存储等技术能力构建了高性能底层数据平台。基于平台已经推出了三款业财一体产品:FONE Planning 全面预算产品、FONE Consolidation 合并报表产品、FONE SPM 返利/佣金管理系统。FONE 是国内目前唯一一家从底层平台到上层应用,核心技术全部自主可控的 EPM 厂商。