FONE x 超毅电子(Multek)合并报表项目成功上线

发布日期:2022-04-05 21:53
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近日,FONE 与Multek旗下独资企业集团,中国珠海斗门超毅电子有限公司的合并报表项目已成功上线。本次项目借助FONE新一代EPM产品体系,运用FONE Consolidation合并报表系统提供的功能和专业的服务能力,提高合并报表的编制效率与准确性,为超毅电子构建可持续优化数据治理新模式,以合并报表为起点逐步推进整体的业财数字化转型

超毅电子合并报表项目自2021年11月下旬启动,历时3个月的时间,在FONE、超毅电子、金思友三方的共同努力下,依次完成了需求调研、方案设计、系统开发、用户测试、知识转移等各个阶段性的重点工作,项目顺利上线。

Multek于1978年成立,是东山精密集团属下的一间世界领先的跨国性专业印刷电路板制造商。

Multek在北美洲、欧洲及亚洲均有多件产品开发中心和制造工厂,全球员工超过10,000名。制造包括BGA基板和六十八层背板在内的各种印刷电路板产品,为客户提供全球性、多地点的解决方案,并凭借卓越全球的技术,成为世界领先的十家PCB供应商之一。

中国珠海斗门超毅电子有限公司作为东山精密在珠海的独资企业集团,于1994年成立,现拥有员工40,000多人,2005年度年产值达40亿美元,是珠海最大的外资企业,对珠海经济发展有着举足轻重的地位。

超毅电子管理层在业财数字化领域具有超前意识,多年前便开始使用海外的合并报表系统。在快速发展的过程中,面对变换的市场环境,不断地进行业务调整与组织发展,组织架构逐渐复杂,因此对合并报表过程中的数据收集、合并抵消、报表展现等方面提出了更加严格的要求。

在这样的环境下,老系统的瓶颈逐步显现,数据抽取复杂,耗时耗人、数据调整难度大,更新不及时、报表出具困难等问题严重影响了财务的工作效率,无法满足现阶段的管理与发展要求

为此,超毅电子经过多轮次的深入调研,从数据处理能力(性能)、系统扩展性、灵活性、易用性等方面进行评估,最终选择了 FONE Consolidation 合并报表系统,替换陈旧的海外合并报表产品,与实际业务相结合,达到优化合并结构、提高数据质量、提升编制效率、持续优化用户体验,重塑管理基础,再造管理流程。

本次超毅电子合并报表项目涉及14家单体及2个合并架构的资产负债表、利润表、现金流量表直接法、现金流量表间接法、成本中心费用报表、关键财务指标分析表。主要从系统性能、可视化数据流、多组织架构合并、数据可用性、自动对账、自动合并抵消这六个层面出发,提升了超毅电子合并报表数据质量和出具效率。

提升系统性能,让取数更高效

在合并报表过程中,如何快速准确地把“数据收集上来”一直是合并过程中的一大痛点。在过去,基于合并报表出具需求,超毅电子使用FCCS需从核算系统(JDE)中抽取科目余额数据、部分凭证数据,并经过逻辑加工处理后写入合并模型,单次数据抽取和加工需要3小时以上,月结期间核算系统数据变动频繁,老系统更是无法支持快速获取并输出最新数据

替换为FONE Consolidation合并报表系统后,系统内置多种核算系统的标准取数逻辑,并且提供标准化的接口,与超毅电子内部各种系统无缝对接,加速数据读取过程,将时间压缩到半小时之内,大大提高了工作效率。

除此之外,原系统使用EXCEL模板刷数,每更新一次报表需要几分钟时间,切换为FONE Consolidation后,在Web端秒级输出报表,效率显著提升。

运用可视化数据流,操作更便捷

超毅电子在使用原系统的过程中,需要使用ODI处理JDE数据,代码不易读且不易更改,中间过程数据无法输出,不利于后期的数据核对校验,数据准确性难以保障。而FONE Consolidation使用可视化数据流功能,点击拖拉拽即可实现各项功能,配合使用台账功能,可以随时输出所需的中间过程数据,且运行效率较原系统提升数倍

实现多组织架构合并,减少手工成本

随着实际业务的扩展,超毅电子需要基于法定组织架构和管理架构分别出具合并报表,原系统因操作复杂,需要专业专项的运维人员来进行操作,导致管理架构合并一直未纳入体系之中,而在线下手工处理。本次超毅电子 & FONE合并报表项目中,实现了多组织架构合并,一套数据,满足多报表需求,减少用户手工工作量的同时,夯实了企业管理的基础设施

修正计算逻辑、提高数据可用性

FONE 在项目实施过程中发现部分单体重分类调整未纳入到原系统中中,需要用户线下进行调整。为此,FONE与超毅项目组一同梳理了现有重分类规则,规划出可行性方案,后续使用者仅需进行简单的属性配置即可在现有重分类场景中增加重分类科目范围

除此之外,原系统中现金流量表直接法和间接法与实际出入较大,为进一步提高数据可用性,FONE服务团队与超毅电子一同,结合实际业务需求进行梳理后重新修正方案,同时完善了主数据质量,将合并范围内关联方、大集团内但在合并范围外的均纳入到 FONE Consolidation 合并报表系统中,输出合并范围内关联方现金流量表、合并范围外关联方现金流量表、第三方现金流量表

自动对账,减少对账差异

明细账设置不清晰,核算方法和规定不统一,核算口径不一致,使得合并过程中使用自动对账成为了奢求。原系统虽然为用户提供了内部关联方数据刷数模板,但无法直观展现差异,当对账科目、公司、关联方等范围变化时需要手工修改大量报表。FONE Consolidation合并报表系统内置的对账报告功能支持用户进行简单的对账配置,即可实时自动展现对账差异

自动合并抵消,提高数据准确性

原系统进行权益折算后数据和抵消数据均由使用用户进行手工录入,FONE Consolidation系统上线后,实现了自动化的权益折算和抵消,减少手工干预量、提高数据准确性。

系统上线后,超毅电子表示FONE Consolidation系统的操作界面友好、功能模块划分合理、工作流简洁,与FCCS产品相比,用户体验有了显著提升

在此次项目实施过程中,FONE项目组总结经验、积极收集用户反馈,不断完善系统功能,关注系统性能、产品功能、用户体验,三者齐头并进。为此超毅电子表示期待未来每一个版本升级都能有新惊喜,未来将更多的需求落地到合并系统中。

FONE作为国内唯一一家从底层平台到上层应用,核心技术全部自主可控的EPM厂商,率先打破了国外巨头在国内EPM领域长达十多年的垄断,助力企业落实“法管一体化”等财务管理需求,不断满足业务拓展的需求。

如今,FONE通过领先的技术和专业的服务,已经累计帮助200+中大型企业完成国产化替代,未来也将帮助更多的企业避免使用外部系统带来的水土不服,降低使用成本,加速数字化转型。

关于 FONE

FONE 是国内领先的 EPM|业财一体规划分析平台产品及服务提供商。

FONE 致力于为企业用户提供一款性能强大、灵活易用、可扩展性强的 EPM 产品,来承接企业战略,在统一的平台上进行业务规划、分析预测、反馈决策等业财一体化管理,使企业的财、产、供、销、人力部门方向一致,高效协同。

FONE 基于“底层平台+标准化产品+行业场景应用”的模式,以高性能多维建模、实时内存计算、分布式计算、分布式存储等技术能力构建了高性能底层数据平台。基于平台已经推出了三款业财一体产品:FONE Planning 全面预算产品、FONE Consolidation 合并报表产品、FONE SPM 返利/佣金管理系统。FONE 是国内目前唯一一家从底层平台到上层应用,核心技术全部自主可控的 EPM 厂商。

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