构建超毅电子全新的合并报表体系
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FONE 与 Multek 旗下独资企业集团,中国珠海斗门超毅电子有限公司的合并报表项目, 借助 FONE 新一代 EPM 产品体系,运用 FONE Consolidation 合并报表系统提供的功能和专业的服务能力,提高合并报表的编制效率与准确性,为超毅电子构建可持续优化数据治理新模式,以合并报表为起点逐步推进整体的业财数字化转型。
超毅电子合并报表项目自 2021 年 11 月下旬启动,历时 3 个月的时间,在 FONE、超毅电子、金思友三方的共同努力下,依次完成了需求调研、方案设计、系统开发、用户测试、知识转移等各个阶段性的重点工作,项目顺利上线。
超毅电子管理层在业财数字化领域具有超前意识,多年前便开始使用海外的合并报表系统。在快速发展的过程中,面对变换的市场环境,不断地进行业务调整与组织发展,组织架构逐渐复杂,因此对合并报表过程中的数据收集、合并抵消、报表展现等方面提出了更加严格的要求。
在这样的环境下,老系统的瓶颈逐步显现,数据抽取复杂,耗时耗人、数据调整难度大,更新不及时、报表出具困难等问题严重影响了财务的工作效率,无法满足现阶段的管理与发展要求。
为此,超毅电子经过多轮次的深入调研,从数据处理能力(性能)、系统扩展性、灵活性、易用性等方面进行评估,最终选择了 FONE Consolidation 合并报表系统,替换陈旧的海外合并报表产品,与实际业务相结合,达到优化合并结构、提高数据质量、提升编制效率、持续优化用户体验,重塑管理基础,再造管理流程。
本次超毅电子合并报表项目涉及 14 家单体及 2 个合并架构的资产负债表、利润表、现金流量表直接法、现金流量表间接法、成本中心费用报表、关键财务指标分析表。主要从系统性能、可视化数据流、多组织架构合并、数据可用性、自动对账、自动合并抵消这六个层面出发,提升了超毅电子合并报表数据质量和出具效率。
业务痛点
- 原合并系统单次数据抽取加工时间长,无法支持快速获取并输出最新数据
- 原系统的过程中,需要使用 ODI 处理 JDE 数据,代码不易读且不易更改,中间过程数据无法输出
- 原系统因操作复杂,需要专业人员运维,管理架构合并一直未纳入体系之中
- 部分单体重分类调整未纳入到原系统中中,需要用户线下进行调整
- 明细账设置不清晰,核算方法和规定不统一,核算口径不一致
- 原系统进行权益折算后数据和抵消数据均由使用用户进行手工录入,无法实现自动化的权益折算和抵消
项目价值
- 替换原有陈旧合并系统,FONE Consolidation 内置多种核算系统的标准取数逻辑,让取数更高效。
- 切换后使用可视化数据流功能,点击拖拉拽即可实现各项功能,配合使用台账功能,可以随时输出所需的中间过程数据,且运行效率较原系统提升数倍。
- 实现了多组织架构合并,一套数据,满足多报表需求,减少用户手工工作量
- 梳理了现有重分类规则,修正原来系统的计算逻辑 ,同时完善了主数据质量。
- 内置对账报告功能支持用户进行简单的对账配置,即可实时自动展现对账差异
- 实现了自动化的权益折算和抵消,减少手工干预量、提高数据准确性。
中国珠海斗门超毅电子有限公司作为东山精密在珠海的独资企业集团,于1994年成立,现拥有员工40,000多人,2005年度年产值达40亿美元,是珠海最大的外资企业,对珠海经济发展有着举足轻重的地位。
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