如何破局业财一体化实施的数据困境?+ 查看更多
随着“十四五”规划的展开,迎接数字时代,激活数据要素潜能,发展数字经济成为把握新一轮科技革命和产业变革新机遇的战略选择,由此,业财融合作为数字化转型中的重要命题再次站上了时代的风口浪尖。
FONE在之前一篇文章《数字化时代,企业如何把握业财融合大趋势》中提到传统会计是以核算场景为基础形成的,其根本缺陷是难以做到业财融合,即财务不能及时地反映企业业务运营的情况,发挥指导战略决策的作用,从而支持企业形成可持续发展的运营机制。
在这样的背景下,越来越多的企业意识到业财融合的重要性,并进行了一些列业财数字化升级,但实践过程中仍面临着诸多困境。
业财一体化的现实困境
业财一体化前提是需要将财务指标和业务指标关联起来,把财务数据与业务数据融合在一起。当前企业在业财融合方面存在以下几个问题:
首先,数据获取不及时。与业务运营数据相比,财务数据具有天然的滞后性。财务只有在每个月结完账后,才能把这个月的财务数据给到管理层。财务管理层想看到数据往往要等到次月月初结完账之后,甚至等到中旬,加上,仅凭一张财务报表自然很难反映业务背后的动因,导致错失最佳的决策时机。
第二,数据不连贯。业务数据往往散落在不同的系统中,数据统计口径不一致,财务数据和业务数据被割裂,这导致财务部门在明确业务数据和财务数据的关系时往往耗时耗力。此外,由于缺乏清晰的对应和匹配关系,业务数据和财务数据“各说各话”,甚至在一些情况下两个系统反映出来的经营绩效相互矛盾。
第三,数据不准确。财务作为数据被动接受部门,务给什么数据,财务就呈现什么结果,如果业务给的数据是错的,财务做的账也就是错的,及时发现错账也很难通过明细数据向前端追溯,找到错误的原因。
业财一体化就是要解决上面这些问题,实现业务数据和财务数据同步、同源、统一。业务数据生成的同时,产生相对应的财务数据。管理层可以随时查看业务和财务数据,提升决策效率。
业财一体化实施的思路
1、统一业务处理流程:对于使用Excel的企业来说,复杂数据的处理效率、安全性成为了摆在面前的难题。难以将数据处理流程规范化、标准化,意味着数据无法做到沉淀,难以持续发挥价值。在满足财务和业务部门需求的基础上,通过数字化的工具,将原来线下处理的流程搬到线上,可以把涉及到的业务数据都保存在系统中,方便数据的查看和管理。
2、建立会计总账与业务明细账之间的勾稽关系:尽管很多企业已经通过构建IT系统完成了初步的信息化建设,但表与表之间散落在各个系统中,系统中的数据难以互联互通,财务数据、业务数据难以实现双向校验、下钻分析。当管理者需要查看最近的业务情况,很难快速汇出具数据报表,制约了数据分析的时效性。
3、明确业务部门的数据统计口径:在系统中定义好每个字段的含义,要明确业务系统要记录哪些数据,这些数据对应的字段名称是什么,这些字段对应哪些会计科目。除此之外,业务系统要自己记录与收入相关的其他明细信息,包括客户明细、产品分类等,这些信息也很重要。在打通业务和财务数据的过程中,传统的Excel汇总或者从ERP系统导出数据往往费时费力,还难以实现数据的融合,这就需要一款强大的数据平台,能够提供适配各个系统的标准数据接口,集成异构数据源。
作为国内领先的EPM业财一体及规划分析平台及解决方案提供商,FONE致力于为企业用户提供一款性能强大、灵活易用、可扩展性强的 EPM 产品,来承接企业战略,落地精细化运营管理模式,重塑企业业财一体化管理模式。
FONE基于自身“底层平台+标准产品+行业场景应用”的模式,以M-OLAP (实时在线计算分析)引擎技术、多维建模能力和分布式架构构建了 EPM 产品坚实的数字基础能力,满足用户对 EPM 系统的高性能、高并发、实时分析预测的能力要求。
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比如,作为一款灵活易用的全面预算产品,在数据集成上,FONE Planning全面预算可以集成SAP、用友、金蝶、浪潮等多种异构数据源,并无缝对接Excel,将全面预算所需的数据从不同部门、不同系统中整合起来并统一口径。此外,FONE 发挥了强大的可扩展性,FONE Planning还可以轻松扩展到其他应用,如:管理、财务分析、供应链分析等,对接企业已有BI产品,集成OA、ERP等业务系统,为企业未来的财务管理需求预留了充分的扩展性。
针对大型企业合并报表编制过程中数据收集困难、合并抵消复杂、结果呈现难以把控准确性和满足披露要求等问题,FONE Consolidation合并报表系统能够打通各个分子公司核算系统,让集团财务自动获取合并所需数据,一键计算合并抵销金额,生成合并报表,大幅缩短报表出具周期,提升报表编制效率和准确度,在帮助集团完成对整体财务状况和经营成果管理的同时,也能满足信息披露的要求。
在可扩展性方面,FC提供不限个数的自定义维度以满足企业的个性化需求,用于存储诸如产品线、项目、事业部、区域等一系列附表或管理报表需要的分析信息,通过多自定义维度保障公司管报数据细度,避免部分报表引起的科目维度的冗余,为后续财务分析提供助力。此外,通过法管一体化模型建设,FONE还帮助集团性企业快速从法定合并扩展到管理口径分析,做到了数据全过程的可视化和可追溯,实现了“所见即所得”,助力企业实现财务管理的数字化升级。
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关于 FONE
FONE 是国内领先的 EPM|业财一体规划分析平台产品及服务提供商。
FONE 致力于为企业用户提供一款性能强大、灵活易用、可扩展性强的 EPM 产品,来承接企业战略,在统一的平台上进行业务规划、分析预测、反馈决策等业财一体化管理,使企业的财、产、供、销、人力部门方向一致,高效协同。
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