在财务数字化转型的过程中,合并报表已经成为财务管理对外输出的窗口,同时也越来越成为对内管理的重要工具,如何准确、合规地披露数据,同时保障清晰度和透明度,成为企业报表合并过程中需要解决的问题。
要推动核算规范化,标准化,首先就是要保证数据质量和准确性,统一建立核算标准。
然而,在合并报表的过程中,快速准确地“把数据收集上来”一直是集团报表合并过程的一大痛点。
首先对于很多集团公司来说,各分子公司较多,数据量大,如果涉及到几百张报表的编制任务,纯靠手工是非常繁重的工作。
其次,不同的核算和ERP系统在报表数据导出的过程中,往往会出现不同系统的口径不统一,如币种、准则等不一致,造成核对、加工、转换的难度大。
同时,不同监管部门要求的报告格式不同,如何让各子公司报表数据格式统一,基于同一数据源生成多口径报告也面临挑战。
采用传统的ETL工具采用代码或SQL语句方式进行数据抽取,需要专业人员实现,而且取数过程中对实施人员是个黑盒子,数据抽上来后、业务人员和技术人员需要反复沟通,确认数据的有效性和准确性,往往费时费力。
FONE Consolidation合并报表系统是一款高度自动化的合并报表产品,针对集团性企业在合并报表领域的痛点问题,采用强大的数据取数、合并和报表展现功能。通过FONE合并报表系统的实施,能大幅提升报表编制效率,缩短编制周期,满足企业在法定报表和管理经营报表方面的需求。
以某大型制造业上市公司为例,该集团旗下有近100家子公司,每月合并报表需要从两套ERP系统中手工收集所有下属子公司报表数据,但各子公司报表数据口径不一致,且报表数量庞大,导致集团合并报表编制效率低下,每月底才能勉强完成编制工作。
为了急速提制,该集团采用了FONE合并报表系统,将两套ERP系统的平均数据转化为一个标准化口径,并整合到FONE合并报表系统中。项目上线后,该集团提前10个工作日就能完成全套130多张法定报表的编制,且不再需要下属报表岗位配合,集团层面仅用2个财务人员就能完成。此外,在法定报表编制后,该集团财务还能继续编制企业内部经营管理分析报表,满足决策层经营管理分析的需求。
那么,面对繁杂的数据,FONE是如何高效取数,加速合并报表编制效率的呢?
这其中的关键是FONE自动化的数据采集平台(ETL),ETL能够从以下两个方面,满足企业异构数据源的抓取,助力合并工作的高效展开。
FONE Consolidation系统可以支持直接对接各类系统的源表实现数据的自动抓取,接口配置的方式采取低代码开发。
手工数据通过WEB报表下放的EXCEL模板进行系统数据上报。除此之外,FONE自带Office插件,与Office完美兼容,可开发多格式报表模板,可下放给单体公司进行手工数据的录入。
FONE 合并报表系统提供前台化的接口运行的界面,如果在后台运行的全集团数据接口运行完成后,财务用户对前端的ERP又进行了对应的数据更新,可以采用接口的功能,自由自主地根据各自的权限运行当前对应的接口。
IT用户会比较关注接口的配置,是否容易操作,包括后续在做运维的时候难度有多大,为此,FONE提供前台化的,组件化的低代码平台实现接口对接。
FONE Consolidation 系统内置多种核算系统的标准取数逻辑,加速数据读取过程,通过可视化组件将取数过程变得透明,让用户从原始数据接入开始,看到数据处理每一步的结果,方便开速定位数据质量问题,提高数据核对效率。
在采集各个分子公司财务数据时,FONE提供标准化接口,对接SAP、Oracle、用友、金蝶、浪潮等ERP系统,以及主流数据库,通过IT提供的服务器和密码就可以做相对应的“库与库”之间的对接,就可以实现对应数据库表上取到所需要的字段。
如果公司当前的ERP对外发布了标准的API,只需要给予FONE系统对应的API以及数据字典,就可以实现前端数据的取用,通过丰富的前端系统进行自动化的数据驱动和对接。
抽取数据后,FONE会自动进行资产负债表平衡、主附表平衡等财务规则校验,让企业告别反复核数、对数的琐碎工作。
对于ERP所不具备的数据,FONE Consolidation 提供报表录入的功能,对于财务用户而言,可以在前台简单的通过类似Excel的数据透视表的方式,将录入表拖拽出来。
对于单体公司,可以在直接根据权限进行对应的录入,或者提供导出和导入功能,提供给合并报表操作者模板,下放给单体公司,单体公司根据FONE提供的模板样式,将所需要的数据填报后,并上导到系统上,通过这样的方式实现了手工数据的采集。
通过前端取得数据以及前端手工需要填报、补录的数据,基于这样完整的单体公司数据,去实现集团的整体合并报表后续阶段步骤的操作。
FONE 是国内领先的 EPM|业财一体规划分析平台产品及服务提供商。
FONE 致力于为企业用户提供一款性能强大、灵活易用、可扩展性强的 EPM 产品,来承接企业战略,在统一的平台上进行业务规划、分析预测、反馈决策等业财一体化管理,使企业的财、产、供、销、人力部门方向一致,高效协同。
FONE 基于“底层平台+标准化产品+行业场景应用”的模式,以高性能多维建模、实时内存计算、分布式计算、分布式存储等技术能力构建了高性能底层数据平台。基于平台已经推出了三款业财一体产品:FONE Planning 全面预算产品、FONE Consolidation 合并报表产品、FONE SPM 返利/佣金管理系统。FONE 是国内目前唯一一家从底层平台到上层应用,核心技术全部自主可控的 EPM 厂商。