巴斯夫公司快照

巴斯夫（BASF），作为全球领先的化工公司，其业务遍布全球多个国家和地区，拥有复杂的组织架构和庞大的业务体系。从区域划分上，巴斯夫在欧洲、美洲、亚太地区等均设有分支机构；从业务层级上，公司涵盖了从原材料供应、生产加工到市场销售等多个环节。这种多层级、多区域的业务模式对巴斯夫的预算管理提出了极高的要求。

长期以来，巴斯夫依赖于传统的预算管理工具和手段，如Excel、Catmaps等，进行数据的收集和预算编制。然而，随着业务的不断扩展和复杂化，传统方式逐渐暴露出效率低下、数据追溯困难、手工工作量大等问题，无法满足公司对预算管理精准性、高效性和灵活性的需求。

需求痛点

1. 数据追溯困难：巴斯夫传统的预算管理方式导致数据无法追溯至源头，用户只能看到结果数据，而无法了解数据的计算过程和原则。
2. 手工工作量大：预算编制过程中涉及大量的手工计算和数据分摊工作，不仅耗时费力，还容易出错。
3. 缺乏灵活性和透明度：预算调整时，缺乏快速模拟和对比历史版本的能力，导致决策效率低下。
4. 系统整合不足：现有的预算管理系统与SAP等其他业务系统之间的数据交互不够顺畅，存在数据孤岛现象。

解决方案

针对巴斯夫的预算管理痛点，为其量身定制了一套全面预算蓝图设计方案。该方案旨在构建一个高性能、灵活、易用、开放的预算管理平台，以提升预算编制效率、数据准确性和管理透明度。

1. 预算编制体系构建：根据巴斯夫的业务特性，设计特有的业务模型，统一预算体系、数据基础和填报表单，确保预算编制的准确性和一致性。
2. 计算规则实现：通过业务规则模板或ETL方式，实现巴斯夫业务计算逻辑的统一，减少手工计算工作量，提高数据准确性。
3. 分摊及数据协同：系统预设多种业务规则，根据用户选择自动更新计算，实现不同部门间、不同模块间的数据协同和流转。
4. 预算流程固化：通过预算行事历的方式，指引用户进行预算填报，确保预算流程的规范化和标准化。
5. 系统整合与优化：与SAP等业务系统进行深度整合，实现数据的无缝对接和交互，消除数据孤岛现象。

此外，该方案还涵盖了全面预算的完整流程，包括战略计划、年度预算、滚动预测等，帮助巴斯夫在正确的时间通过正确的管理工具进行分析与资源分配，从而制定正确的决策。

项目成果

经过双方团队的共同努力和紧密合作，巴斯夫全面预算管理系统升级项目取得了显著的成果：

1. 效率提升：新的预算管理平台大大提高了预算编制的效率，减少了手工工作量，缩短了预算编制周期。
2. 数据准确性增强：通过统一的计算规则和分摊逻辑，确保数据的准确性和可追溯性，提高了预算管理的精度。
3. 管理透明度提升：系统支持快速模拟和对比历史版本的能力，使预算调整更加透明和可追溯，提高决策效率。
4. 系统整合优化：与SAP等业务系统的深度整合，消除了数据孤岛现象，实现了数据的无缝对接和交互。

综上所述，巴斯夫全面预算管理系统升级项目的成功实施，不仅解决了公司原有的预算管理痛点，还为其未来的业务发展和数字化转型奠定了坚实的基础。