税务师在提供涉税服务时，与客户的沟通至关重要。以下是一些建议，以确保沟通的有效性和相关事宜的顺利进行：

1. 建立良好的关系：与客户建立信任和良好的工作关系是有效沟通的基础。了解客户的需求、目标和期望，并确保他们理解税务师的角色和职责。

2. 明确沟通渠道：确定最佳的沟通方式，如面对面会议、电话、电子邮件或视频会议。确保双方都了解如何联系对方，并保持沟通渠道的畅通。

3. 定期沟通：定期与客户沟通进展情况、问题和建议。这有助于确保客户了解涉税服务的过程，并有机会提出反馈或调整服务方向。

4. 提供清晰的信息：在沟通中，确保提供的信息清晰、准确且完整。使用简洁的语言，避免专业术语，以便客户能够理解涉税服务的相关事宜。

5. 确认理解和同意：在沟通中，确保客户理解并同意税务师的建议和行动计划。这可以通过书面或口头确认来实现。

6. 处理问题和争议：如果出现问题和争议，应积极与客户沟通，并尝试解决问题。如果问题无法解决，可能需要寻求第三方的帮助或仲裁。

7. 遵守保密原则：税务师应遵守保密原则，确保客户的个人信息和商业机密不会被泄露。

8. 提供专业建议：基于专业知识和对法律法规的了解，为客户提供专业的涉税服务建议。

9. 保持更新：随着法律法规的变化，及时向客户提供最新的涉税信息和服务建议。

10. 记录和存档：确保所有沟通和涉税服务相关的文件得到妥善记录和存档，以备将来参考。

通过上述方法，税务师可以更好地与客户沟通，确保涉税服务的相关事宜得到妥善处理。